Saavutettava pdf-tiedosto

Ruudunlukija ei näe taittoa, värejä tai visuaalista hierarkiaa. Se lukee PDF-tiedoston rakennetta. Siksi jokainen elementti – otsikot, leipäteksti, listat, linkit, taulukot ja kaaviot – on merkittävä oikein tageilla.

Kuville kirjoitetaan vaihtoehtoinen teksti, joka kertoo olennaisen, ja koristeelliset elementit merkitään artefakteiksi. Vasta silloin sisältö etenee loogisesti ja välittyy ruudunlukijaa käyttävälle ymmärrettävässä muodossa.

Näkörajoitteinen henkilö käyttää ruudunlukijan pikanäppäimiä navigointiin. Kun otsikot on merkitty oikein, käyttäjä voi kuunnella ensin pelkät otsikot ilman, että koko sivua täytyy käydä läpi rivi riviltä.

PDF on luonteva tapa julkaista raportteja, oppaita ja lehtiä. Saavutettavuus syntyy kuitenkin vasta, kun visuaalisen selkeyden rinnalla rakennetaan huolellinen tekninen rakenne.

Mitä saavutettava PDF käytännössä tarkoittaa?

Saavutettavuus rakentuu kahdesta tasosta: visuaalisesta selkeydestä ja teknisestä rakenteesta.

1. Rakenteellinen saavutettavuus

Hyvin toteutettu PDF sisältää:

• Oikein määritellyt otsikko- ja kappaletyylit

• Selkeän ja loogisen lukujärjestyksen

• Dokumentin kielen määrittelyn

• Kuvaavan tiedostonimen

• Asianmukaiset tunnisteet (tagit), joiden avulla ruudunlukija ymmärtää rakenteen

• Kuvien vaihtoehtoiset tekstit (alt-tekstit)

• Tallennuksen oikeilla saavutettavuusasetuksilla

• Lopuksi teknisen tarkistuksen (esimerkiksi Acrobat Prolla) sekä testauksen ruudunlukuohjelmalla

Ilman näitä PDF saattaa näyttää hyvältä – mutta ei ole saavutettava.

2. Visuaalinen saavutettavuus

Saavutettava PDF on myös ulkoasultaan selkeä:

• Riittävät kontrastit tekstin ja taustan välillä

• Luettava typografia

• Selkeä taittorakenne

• Graafiset elementit, jotka tukevat sisältöä eivätkä vaikeuta hahmottamista

Tärkeää on myös testata ratkaisuja jo toteutusvaiheessa. Saavutettavuus ei ole viimeinen tarkistuslista – se on osa suunnitteluprosessia.

Miksi saavutettava PDF kannattaa tehdä ammattilaisen kanssa?

Saavutettavan PDF:n tekemiseen löytyy runsaasti ohjeita. Käytännössä tekninen toteutus ja sen varmistaminen voivat kuitenkin viedä paljon aikaa, ja saavutettavuuden oikeellisuudesta ei aina ole täyttä varmuutta.

Ammattilaisen kanssa:

• säästät aikaa

• vältät tekniset sudenkuopat

• varmistat, että dokumentti täyttää vaatimukset

• saat ulkoasun ja teknisen toteutuksen toimimaan yhteen

Saavutettavuus ei ole vain tekninen velvoite. Se on osa vastuullista viestintää.

Saavutettavuus on osa viestisi uskottavuutta

Saavutettavuus laajentaa julkaisun käytettävyyttä ja tekee sisällöstä helpommin lähestyttävän. Se on tapa huomioida erilaiset käyttäjät jo suunnitteluvaiheessa.

Olen perehtynyt saavutettavaan julkaisusuunnitteluun käytännön työn kautta. Yhdistysten ja yhteiskunnallisesti merkityksellisten toimijoiden kanssa työskennellessä saavutettavuus tuntuu luontevalta ja tärkeältä osalta kokonaisuutta.

Jos suunnittelet uutta julkaisua ja haluat varmistaa sen saavutettavuuden alusta alkaen, keskustelen mielelläni kokonaisuudesta.